Repostas a prova da vovó juju

1. 1.   Atualmente, ainda não temos como garantir a segurança de um documento nato digital ou mesmo de um documento digitalizado. Muitos programas como SIGADS e GEDS estão sendo desenvolvidos, métodos como o da cadeia de custódia estão sendo estudados e aprimorados, mas eles ainda não conseguem garantir que o documento informatizado não será alterado em nenhuma instancia. Essa possível alteração coloca em risco diretamente a autenticidade e a veracidade do documento em questão.

Manter em acervo o documento físico pode ajudar na comprovação de que um documento digital tenha sido ou não alterado durante seus tramites eletrônicos.

2. 2. Assim como os documentos são analisados por suas características intrínsecas e extrínsecas, as várias vertentes da arte também podem ser analisadas por essa ótica. Por exemplo, o balé se diferencia do forró por muitos fatores, como o ritmo, as expressões e a nacionalidade, mas existem características nos dois estilos que os classificam como dança, como a expressão cultural e movimentos corporais ao som de música.

3.  3. A) Documentos digitais são documentos da mesma forma que documentos físicos, só mudando seu suporte. Portanto, podemos fazer análises diplomáticas acerca desses documentos buscando identificar características inerentes a todos os documentos, como sua organicidade e autenticidade.

B) Precisamos fazer uma análise de seu tramite, o que implica em questionamentos como a necessidade de o documento ser produzido, quem o produziu, com que finalidade, quando se deu essa produção e qual a finalidade desse documento.

C) O que deve ser considerado são a autenticidade, analisando seus sinais de validação como marcas d’água, assinaturas, brasões e QRs code, em se tratando de documentos digitais. Organicidade, buscando entender a sua relação com os demais documentos produzidos pela instituição e a unicidade, identificando que o documento é único. A identificação da veracidade do documento não cabe a análise documental, visto que sua função é decidir se o documento é autentico e não que as informações inseridas nele são verdadeiras.

D) Não. Um documento se torna autentico por seus sinais de validação (alguns descritos na resposta anterior). Pode existir, por exemplo, um laudo médico produzido para comprovar que o paciente Ricky Sanches está infectado pelo MetaZygmundRetroFluor vírus e que, portanto, deverá ficar afastado da animação Ricky and Morty por tempo indeterminado. Sabemos que essas informações não são verídicas por se tratar de um paciente que não existe fisicamente com uma doença que eu acabei de inventar, mas se esse documento está assinado por um médico, no papel com a marca d’água de um hospital, contém o espaço para a identificação do CID da doença e o carimbo do médico responsável, automaticamente esse documento é autêntico.

4. 4. Concordo. A diplomática é uma ciência independente da arquivologia. A ela interessa analisar o documento em sí, tendo como análise principal a autenticidade do documento. A arquivologia analisa o documento em meio a um todo, levando em consideração as funções que os arquivos desempenham.

5. A gestão documental começa com a criação de uma política de organização de tramite e acondicionamento de documentos. Para que isso seja possível, os instrumentos arquivísticos são de suma importância e, no caso do plano de classificação, é o instrumento responsável por prever os tipos de documentos que possam ser produzidos em uma instituição, nomeando funções a eles e atribuindo códigos, para que sua organização seja simplificada. O agrupamento e a ordenação desses documentos por suas funções, da origem ao conceito de série documental.