Respostas da prova da vovó Juju atividade 16/11/2018
Questão 1
Os documentos físicos que são digitalizados precisam ser guardados pelo período de guarda descrito na tabela de temporalidade. Através desse procedimento, a autenticidade e veracidade do documento é preservado, uma vez que os sistemas de gerenciamento eletrônico podem ser alterados pelo usuário e, apesar dos sistemas atuais possuírem a cadeia de custódia como fundamento, só se pode garantir a autenticidade do documento e a presunção da veracidade, uma vez cumprido o trâmite documental.
Questão 2
Analisando a música, observamos que a diplomática pode ser aplicada nas partituras criadas e/ou tocadas pelos músicos, assim podemos identificar o formato, quem produziu, em que local foi produzido e a qual fundo pertence, ou seja, aos aspectos intrínsecos e extrínsecos do documento.
Questão 3
a) Com os avanços tecnológicos a forma como os documentos são produzidos se modificou, onde o meio digital passou a ser mais utilizado. Nesse contexto, a diplomática é aplicada para identificar os elementos intrínsecos e extrínsecos durante a produção documental e para identificar e preservar a integridade, assim como a autenticidade dos documentos.
b) Ao se deparar com um documento arquivístico devemos fazer os seguintes questionamentos: Quem produziu? Quando o documento foi produzido? Como o documento foi produzido? e Por que o documento foi produzido?, uma outra questão também a ser levantada é a de Qual atividade gerou esse documento?
c) Não se pode desconsiderar os elementos que compões o documento como a espécie, o tipo, o contexto de criação, a autenticidade, entre outros elementos do documento. Quanto ao que desconsiderar, dependerá da função do documento e a veracidade, uma vez que comprovar se o documento é verídico ou não cabe a quem produziu tal documento.
d) Não, se o documento cumpriu todo o trâmite para a sua produção ele é considerado autêntico, já as informações registradas no documento podem ser ou não verdadeiros, mas permanece autêntico.
Questão 4
Concordo, pois a diplomática é uma ciência complementar da arquivologia, uma vez que estuda os elementos extrínsecos e intrínsecos do documento arquivístico e a arquivologia estuda o documento no todo, em relação ao contexto de produção.
Questão 5
O plano de classificação é um instrumento utilizado para a gestão documental que leva em consideração a série documental, que nada mais é do que a junção da espécie documental mais a função desempenhada pelo documento.
Os documentos físicos que são digitalizados precisam ser guardados pelo período de guarda descrito na tabela de temporalidade. Através desse procedimento, a autenticidade e veracidade do documento é preservado, uma vez que os sistemas de gerenciamento eletrônico podem ser alterados pelo usuário e, apesar dos sistemas atuais possuírem a cadeia de custódia como fundamento, só se pode garantir a autenticidade do documento e a presunção da veracidade, uma vez cumprido o trâmite documental.
Questão 2
Analisando a música, observamos que a diplomática pode ser aplicada nas partituras criadas e/ou tocadas pelos músicos, assim podemos identificar o formato, quem produziu, em que local foi produzido e a qual fundo pertence, ou seja, aos aspectos intrínsecos e extrínsecos do documento.
Questão 3
a) Com os avanços tecnológicos a forma como os documentos são produzidos se modificou, onde o meio digital passou a ser mais utilizado. Nesse contexto, a diplomática é aplicada para identificar os elementos intrínsecos e extrínsecos durante a produção documental e para identificar e preservar a integridade, assim como a autenticidade dos documentos.
b) Ao se deparar com um documento arquivístico devemos fazer os seguintes questionamentos: Quem produziu? Quando o documento foi produzido? Como o documento foi produzido? e Por que o documento foi produzido?, uma outra questão também a ser levantada é a de Qual atividade gerou esse documento?
c) Não se pode desconsiderar os elementos que compões o documento como a espécie, o tipo, o contexto de criação, a autenticidade, entre outros elementos do documento. Quanto ao que desconsiderar, dependerá da função do documento e a veracidade, uma vez que comprovar se o documento é verídico ou não cabe a quem produziu tal documento.
d) Não, se o documento cumpriu todo o trâmite para a sua produção ele é considerado autêntico, já as informações registradas no documento podem ser ou não verdadeiros, mas permanece autêntico.
Questão 4
Concordo, pois a diplomática é uma ciência complementar da arquivologia, uma vez que estuda os elementos extrínsecos e intrínsecos do documento arquivístico e a arquivologia estuda o documento no todo, em relação ao contexto de produção.
Questão 5
O plano de classificação é um instrumento utilizado para a gestão documental que leva em consideração a série documental, que nada mais é do que a junção da espécie documental mais a função desempenhada pelo documento.
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