RESPOSTAS DA PROVA DA VOVÓ JUJU ATIVIDADE 16/11/2018

Questão 01. Atualmente, a prática da digitalização de documentos é uma questão que vem sendo apresentada como um suposta forma de armazenagem para liberação de espaço físico nas organizações. Com o documento digital, o seu respectivo físico poderia ser, dessa forma, eliminado. Argumente de que forma esse procedimento afeta a questão da autenticidade e veracidade em documentos de arquivo.

A diplomática analisa a autenticidade de um documento por meio de seus elementos extrínsecos, como por exemplo, marcas d’água. Quando se elimina o documento original, essa avaliação é prejudicada. No que diz respeito a veracidade, é que existe uma presunção a seu respeito, por isso se supõe que o documento é verídico por ser autentico. Documentos digitalizados são cópias, portanto seus originais não devem ser eliminados.

Questão 02. Com base no conteúdo aplicado, observamos que a Diplomática estuda a estrutura formal dos documentos e a sua autenticidade. Mas trazendo-a para o cotidiano, podemos notar que ela está em quase tudo, senão em tudo a nossa volta, como exemplo: a dança, a música, os perfumes e até mesmo naquela velha conhecida do fim de semana "a cerveja". Com base nos exemplos citados e escolha uma e demonstre a aplicabilidade da Diplomática.

Podemos analisar elementos intrínsecos e extrínsecos da Diplomática em coisas do nosso cotidiano assim como é feito nos documentos. A cerveja, por exemplo, possui uma fórmula base com elementos específicos (intrínsecos) como água, uma fonte de amido, uma levedura e lúpulo, que garantem que ela seja considerada uma cerveja. Como elementos extrínsecos, temos o produtor que será diferente, a embalagem, o rótulo, a adição de ingredientes, etc.  

Questão 03. Ainda em relação a diplomática, responda os itens abaixo:

a. Como a Diplomática pode ser aplicada na Arquivologia atual, levando em consideração os avanços tecnológicos recentes?

Documentos digitais podem ser analisados diplomaticamente, assim como documentos físicos. Sendo assim, essa análise procura identificar elementos intrínsecos e extrínsecos, a organicidade e veracidade.

b. Que questionamentos devem ser feitos para se identificar o contexto de produção de um documento arquivístico?

Os questionamentos são: Quem? Quando? Como? Porque?

 
c. O que pode e o que não pode ser desconsiderado no momento do estudo das características de um documento?

Deve-se considerar a espécie, seu contexto de produção, a organicidade, o tipo, entre outros elementos. Quanto ao que não pode ser considerado, vai depender da função do documento.

d. Um documento inverídico é necessariamente inautêntico? Justifique sua resposta.

Não. A veracidade diz respeito à informação do documento enquanto a autenticidade está relacionada às características. Um documento pode ser inverídico mas autêntico, pois todas as características necessárias para gerá-lo foram respeitadas além de ter passado pelos trâmites de um documento que é autêntico e verídico.

Questão 04. Quando se trata de arquivologia e diplomática, pode-se falar que são ciências complementares, mas seus focos de estudo são diferenciados. Você concorda com essa assertiva? Justifique sua resposta.

Sim. A arquivologia estuda o documento de uma maneira mais geral, analisando as funções básicas, os princípios e técnicas para se produzir, conservar documentos. Na diplomática se estuda o documento em si, por meio da análise de sua estrutura formal e de seus elementos extrínsecos e intrínsecos.

 
Questão 05. "A tipologia documental é responsável por permitir a compreensão do documento identificado pela Diplomática dentro da organicidade do arquivo" (LOPEZ, 2012). Dentro do contexto do estudo da tipologia documental, associe os conceitos de "plano de classificação", "função" e "série documental".

O plano de classificação é um instrumento de gestão arquivística e leva em conta as funções e atividades de uma instituição. As funções são parte do plano de classificação e darão origem as séries.  A série documental é a junção da espécie documental mais a função desempenhada pelo documento.