Oficina Virtual
Olá, sejam bem-vindos!
A postagem a seguir foi desenvolvida especialmente para aqueles que não puderam comparecer as oficinas de DTD realizadas no dia 30/11/2018 na UnB.
Compilamos tudo o que foi apresentado na ocasião, para que nossos leitores possam seguir por dentro dos conceitos apresentados na Diplomática e Tipologia Documental e na Arquivologia de modo geral.
A nossa oficina foi planejada a partir de um roteiro desenvolvido em sala e é composta basicamente de 3 partes fundamentais:
1- Apresentação da empresa Giovannini Gusmão e introdução a conceitos básicos da Diplomática e da Arquivologia.
2- Uso de dinâmica de 7 erros em duas fotografias.
3- Correlação da dinâmica com os conceitos apresentados anteriormente.
Conceitos Fundamentais e Introdução à GG
Antes de aprofundarmos no objetivo principal do nosso grupo, apresentamos os seguintes conceitos para situar os visitantes do blog no universo da diplomática e da arquivologia:
O que é Arquivologia?
A ciência que estuda as funções básicas, princípios e técnicas para produzir, organizar, conservar e guardar documentos afim de facilitar a posterior recuperação e acesso dos mesmos.
O que é espécie documental?
Basicamente, características que identificam um documento, de acordo com a natureza e a disposição das informações nele contidas, ao ponto de diferenciar uma ata de um memorando por exemplo.
O que é suporte?
É o material físico ou não, no qual a informação está registrada. Em papel, argila, CD-ROM, entre outros...
O que é fundo?
Um conjunto de documentos, qualquer seja o suporte, organicamente produzido e acumulado por um indivíduo ou instituição para utilização no decorrer de suas atividades e funções.
O que é série?
Conjunto de documentos de mesma espécie, que cumprem funções diferentes de acordo com o fundo que estão atrelados.
O que é Diplomática e Tipologia Documental?
Disciplina que estuda as estruturas dos documentos e sua autenticidade, analisando elementos como formato, suporte e espécie, preocupando-se em informar quias as características externas (físicas) e intrínsecas (informação) dos documentos.
Alguns dos documentos demonstrados no stand
Relação da Dinâmica com o que foi anteriormente apresentado
Assim como outros documentos que nossa empresa tem, a fotografia está diretamente ligada a arquivologia, pois possui papel probatório e histórico dependendo de como nós a tratamos. Nós da GG, tiramos fotos em todo final de contrato tornando-a em um documento que integra o setor financeiro por cumprir o papel de prova das atividades realizadas com os clientes, juntamente aos contratos que eles assinam.
A fotografia possui dupla natureza dentro do acervo: uma relacionada ao registro (documento) e a outra relacionada a criação (arte).
A autenticidade está relacionada ao formato do documento, suas características. A veracidade é voltada ao conteúdo do documento, se o que foi registrado é realmente um retrato do que aconteceu.
A postagem a seguir foi desenvolvida especialmente para aqueles que não puderam comparecer as oficinas de DTD realizadas no dia 30/11/2018 na UnB.
Compilamos tudo o que foi apresentado na ocasião, para que nossos leitores possam seguir por dentro dos conceitos apresentados na Diplomática e Tipologia Documental e na Arquivologia de modo geral.
A nossa oficina foi planejada a partir de um roteiro desenvolvido em sala e é composta basicamente de 3 partes fundamentais:
1- Apresentação da empresa Giovannini Gusmão e introdução a conceitos básicos da Diplomática e da Arquivologia.
2- Uso de dinâmica de 7 erros em duas fotografias.
3- Correlação da dinâmica com os conceitos apresentados anteriormente.
Conceitos Fundamentais e Introdução à GG
Antes de aprofundarmos no objetivo principal do nosso grupo, apresentamos os seguintes conceitos para situar os visitantes do blog no universo da diplomática e da arquivologia:
O que é Arquivologia?
A ciência que estuda as funções básicas, princípios e técnicas para produzir, organizar, conservar e guardar documentos afim de facilitar a posterior recuperação e acesso dos mesmos.
O que é espécie documental?
Basicamente, características que identificam um documento, de acordo com a natureza e a disposição das informações nele contidas, ao ponto de diferenciar uma ata de um memorando por exemplo.
O que é suporte?
É o material físico ou não, no qual a informação está registrada. Em papel, argila, CD-ROM, entre outros...
O que é fundo?
Um conjunto de documentos, qualquer seja o suporte, organicamente produzido e acumulado por um indivíduo ou instituição para utilização no decorrer de suas atividades e funções.
O que é série?
Conjunto de documentos de mesma espécie, que cumprem funções diferentes de acordo com o fundo que estão atrelados.
Espécie + Função = Série documental
O que é Diplomática e Tipologia Documental?
Disciplina que estuda as estruturas dos documentos e sua autenticidade, analisando elementos como formato, suporte e espécie, preocupando-se em informar quias as características externas (físicas) e intrínsecas (informação) dos documentos.
Panfleto disponibilizado aos visitantes do stand.
Sobre a Empresa
A Giovannini Gusmão, além de atuar como uma empresa de publicidade e propaganda, também aplica fundamentos e práticas arquivísticas na gestão de seus documentos. Produz documentos padrões de diversas espécies tais como atas, ofícios, contratos, planos de classificação e notas fiscais. Porém, também fazemos uso de documentos fotográficos de modo a registrar os acordos, projetos desenvolvidos e os clientes com o qual a empresa prestou seus serviços.
Dinâmica
O jogo de 7 erros proposto foi utilizado como uma forma de descontração e incentivar os visitantes a interagir com o grupo e principalmente, para demonstrar que um documento pode ter significados diferentes dependendo dos elementos inerentes a ele e do contexto em que está inserido.
A dinâmica foi proposta para ser realizada em duas pessoas, uma competindo com a outra ou então, caso houvesse apenas uma pessoa no momento, foi aplicado um limite de 10 segundos para identificar os 7 erros.
Todos os participantes ganharam bombons. Quanto aos vencedores, foram entregues mini chaveiros em formato de câmeras fotográficas.
Jogo dos 7 erros
Brinde exclusivo!
Assim como outros documentos que nossa empresa tem, a fotografia está diretamente ligada a arquivologia, pois possui papel probatório e histórico dependendo de como nós a tratamos. Nós da GG, tiramos fotos em todo final de contrato tornando-a em um documento que integra o setor financeiro por cumprir o papel de prova das atividades realizadas com os clientes, juntamente aos contratos que eles assinam.
A fotografia possui dupla natureza dentro do acervo: uma relacionada ao registro (documento) e a outra relacionada a criação (arte).
A autenticidade está relacionada ao formato do documento, suas características. A veracidade é voltada ao conteúdo do documento, se o que foi registrado é realmente um retrato do que aconteceu.
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